株式会社Willink System(以下「当社」)は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。

「個人情報保護マネジメントシステム」の構築・運用及び継続的改善

当社は、役員及びすべての従業者に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に利用し保護するために、「個人情報保護マネジメントシステム」を構築すると共に着実に運用します。また、本システムを効果的に実施するために定期的かつ継続的に見直し改善して参ります。

個人情報の取得・利用・提供

当社は、情報サービス業をコア・ビジネスとして営んでいることを考慮し、それぞれの業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立すると共に、個人情報の取得、利用、提供において所定の規則に従い適切に取扱います。

個人情報の管理

当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置及び是正処置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。

個人情報の利用目的

お客さまからお預かりした個人情報は、公表した利用目的の範囲を超えて取り扱う事は致しません。また、そのための措置を講じます。
必要に応じ当社からのご連絡、業務のご案内、ご質問に対する回答などとして、電子メールや資料のご送付に利用いたします。

個人情報の第三者への開示・提供の禁止

当社は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。

  • お客さまの同意がある場合
  • お客さまが希望されるサービスを行なうために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合
  • 法令に基づき開示することが必要である場合

個人情報の安全対策

当社は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。

本人の権利尊重

お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。
当社は、個人情報に関する本人の権利を尊重し、本人から自己情報の開示、訂正もしくは削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたときは、苦情及び相談窓口にて受け付け、遅滞なく合理的な範囲でこれに応じます。

法令・規範の順守

当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、国が定める指針及びその他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

個人情報の取り扱いについて

1.【個人の権利の尊重】

 当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示・訂正・削除を求められたときは、合理的な期間内に、妥当な範囲内でこれに応じます。

 なお、開示・訂正・削除を要望される場合は、下記担当者までご請求ください。上記ご請求に基づき、請求方法の詳細のご案内および「個人情報開示等請求書」を送付致します。

当該請求に基づき、個人情報漏洩防止の観点から、当該ご請求がお客様ご本人によるものであることが確認できた場合に限り、合理的な期間内に個人情報を開示等致します。なお、当該ご請求への対応に関して、下記の本人確認資料の提出をお願いする場合があります。

本人がご請求する場合:免許証、パスポート、健康保険証、写真付き住民基本台帳カード、外国人登録者証の写し、住民票の写しのコピーのいずれか代理人がご請求する場合:上記に加え、委任状又は法定代理権を証明する公的文書、代理人の本人確認資料但し、お客様からご提供いただいた個人情報に関して、開示等を要望することができる個人情報は以下の場合に限ります。

(1)当社がお客様からの開示等の請求に応じる権限を有しているデータ化された個人情報。

(2)当社がお客様からの開示等の請求に応じる権限を有している検索可能な状態にある紙に記載された個人情報。

以上に該当する以外の個人情報に関しては、開示に応じられません。

2.【個人情報の取得】

当社は個人情報の取得にあたり、個人に対し取得目的とその使用範囲を明らかにした上で承諾を得た場合においてのみ個人情報を取得します。

3.【個人情報の利用・提供】

当社は個人情報の利用および提供にあたり、承諾を得た使用範囲に限定し、個人情報を適切に取り扱います。

Webサイトから取得した、個人情報を委託された業務において個人情報を取り扱っています。

4.【安全対策の実施】

当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改竄、漏洩などのリスクの予防並びに是正を行います。

苦情・相談等のお問い合せ

当社の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。

株式会社Willink System 苦情・相談受付担当
〒101-0024 東京都千代田区神田和泉町1-12-15 O・Sビル4F
電話番号 03-5809-2668
メール  info@willink.co.jp

(注) 苦情相談窓口に送付されてくる個人情報は、全ての対応が完了した時点で消去いたします。当社が個人情報として保有することはありません。

制定日

 2014年3月19日

最終改定日

 2017年3月21日

代表者

 株式会社 Willink System
 取締役社長 渡部 佳朗