個人情報保護方針


〔苦情・相談等のお問い合せ〕

制定日:2014年3月19日

最終改訂日:2017年9月19日

株式会社 Willink System
取締役社長 渡部 佳朗

株式会社Willink System(以下「当社」)は、多種多様な個人情報を大量に取り扱う情報サービス産業の特性を考慮し、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。

1.構築・運用及び継続的改善

当社は、役員及びすべての従業者に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に利用し保護するために、「個人情報保護マネジメントシステム」を構築すると共に着実に運用します。また、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、本システムを効果的に実施するために定期的かつ継続的に見直し改善して参ります。

2.個人情報の取得・利用・提供

当社は、情報サービス業をコア・ビジネスとして営んでいることを考慮し、それぞれの業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立すると共に、個人情報の取得、利用、提供において所定の規則に従い適切に取扱います。

3.個人情報の管理

当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置及び是正処置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。

4.個人情報の目的範囲内利用

当社事業、並びに従業員の雇用、人事管理等において取扱う個人情報について、予め特定された利用目的の範囲内において、適切な取得・利用および提供を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱い(目的外利用)は行いません。また、そのための適切な措置を講じます。

5.個人情報の第三者への開示・提供の禁止

当社は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。

・お客さまの同意がある場合

・お客さまが希望されるサービスを行なうために当社が業務を委託する業者に対して開示する場合

・法令に基づき開示することが必要である場合

6.個人情報の安全対策

当社は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。

7.本人の権利尊重

お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。

当社は、個人情報に関する本人の権利を尊重し、本人から自己情報の開示、訂正もしくは削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたときは、苦情及び相談窓口にて受け付け、遅滞なく合理的な範囲でこれに応じます。

8.法令・規範の順守

当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、国が定める指針及びその他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

 

個人情報の取り扱いについて



1.事業者の氏名または名称

株式会社Willink System

2.個人情報保護管理者

個人情報保護管理責任者 河内 真徳

3.個人情報の利用目的

①当社各事業で取得したお客様の個人情報
(当社が業務を受託し、提供元・委託元からお預かりした個人情報は含みません)

・当社各事業に関する案内、提案、提供のため

・当社各事業の保守・サポートの提供のため

②お取引先の皆様に関する個人情報

・当社各事業に係る連絡、協力、交渉、契約履行等のため

③お問い合わせされた皆様に関する個人情報

・当社各事業に関するお問い合わせ対応のため

④従業員に関する個人情報の利用目的

・人事管理等のため

⑤採用募集者に関する個人情報の利用目的

・採用選考のため

・採用選考手続き及びその結果に関する連絡のため

・入社前手続き実施とその他の手続きに関する連絡のため

4.個人情報の第三者提供について

本人の同意がある場合または法令に基づく場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。

5.個人情報の取扱いの委託について

取得した個人情報の取扱いの全部または、一部を委託する場合があります。委託先については、個人情報取扱いに関する契約を締結するなど、適切な管理を行います。

6.開示対象個人情報の開示等および問合窓口について

当社では、当個人情報に関する利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加または削除、利用の停止・消去および第三者への提供の停止(「開示等」といいます。)の求めを受け付けております。その手続きについては、個人情報苦情及びご相談窓口へご連絡下さい。ただし、法令等に基づく場合は、開示等できない場合がございます。あらかじめご了承ください。

7.個人情報を入力するにあたっての注意事項

必須項目にご入力いただけない場合には、問合せを受付けることができません。

8.本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

9.個人情報の安全管理措置について

取得した個人情報については、漏洩、減失またはき損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。このサイトは、SSL(Secure Socket Layer)による暗号化措置を講じています。

〔苦情・相談等のお問い合せ〕

当社の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。
株式会社Willink System 苦情・相談受付担当
住所 〒101-0024 東京都千代田区神田和泉町1-12-15 O・Sビル4F
電話番号 03-5809-2668
メール  info@willink.co.jp